Ako vytvoriť udržateľné udalosti

Jednoduché postupy pomáhajú spoločnostiam znižovať environmentálne dopady ich udalostí

Letný deň Nespresso

Produkcia udržateľného podujatia je jednou z výziev, ktorým spoločnosti čelia. Či už na internom stretnutí, alebo pri organizovaní veľtrhu alebo veľkého podujatia, musíte sa obávať zbytočných výdavkov, ktoré vznikajú plytvaním energiou, vodou a palivom. Nehovoriac o odpadkoch, asi najhmatateľnejšom aspekte na ceste k udržateľným udalostiam.

Prijatie osvedčených postupov v oblasti životného prostredia, riadenia zdrojov a odpadu pomáha znižovať náklady na podujatia a tiež zbližuje sponzorov, ktorí majú čoraz väčšie požiadavky na udržateľnosť. Ak je vaša spoločnosť schopná produkovať udržateľné udalosti, preukazuje to tiež odhodlanie a spája vašu značku s ochranou životného prostredia a udržateľným rozvojom.

S touto obavou treba od začiatku myslieť na trvalo udržateľné podujatie. Keď je celý organizačný tím zapojený a informovaný, aby hľadal akcie zamerané na udržateľnosť, zvážte usporiadanie svojej akcie na mieste ľahko dostupnom hromadnou dopravou, s dobrým prirodzeným osvetlením a efektívnym vybavením na spotrebu vody a energie.

Pri výbere dodávateľov uprednostňujte tých, ktorí zodpovedajú rovnakým udržateľným hodnotám ako vaša spoločnosť. Vytvorte partnerstvá, ktoré si denne vážia profesionálov, rešpektujú životné prostredie a majú etické hodnoty.

Počas celého podujatia sprístupnite kalkulačky CO2 na účely vysídlenia účastníkov a potom prijmite environmentálne kompenzačné opatrenia na neutralizáciu emitovaného uhlíka.

Odpadové hospodárstvo je ďalším kľúčovým faktorom pri organizovaní udržateľných podujatí. Od roku 2010 vyžaduje Národná politika tuhého odpadu (PNRS), aby veľkí pôvodcovia odpadu, ako sú veľtrhy, zjazdy, koncerty a iné podujatia, posielali na skládky iba to, čo sa považuje za odpad. Obmedzte používanie nepotrebného jednorazového tovaru a darčekov, uprednostnite recyklovateľné materiály na výrobu potrebných predmetov, vykonávajte selektívny zber a triedenie recyklovateľného materiálu a vždy, keď je to možné, podporujte kompostovanie potravinového odpadu.

Ak chcete vytvoriť trvalo udržateľné podujatie, môže byť zaujímavé zamestnať konzultanta v oblasti udržateľného rozvoja, ktorý meria a poskytuje potrebné atribúty na minimalizáciu negatívnych dopadov a zvýšenie pozitívnych dopadov vášho podujatia.

Napríklad podujatie Nespresso Summer Day sa uskutočnilo s podporou Eccaplan, poradenskej služby v oblasti udržateľného rozvoja. Spoločne tieto dve spoločnosti plánovali a vyberali činnosti, ktoré by boli relevantné na zníženie dopadu udalosti na životné prostredie. Hlavnou myšlienkou bolo konkrétne predstaviť účastníkom, ako by mohli konať v prospech životného prostredia.

Podujatie Nespresso obsahovalo vzdelávacie aktivity, odpadové hospodárstvo, kompostovanie a uhlíkovú kompenzáciu. Vedenie spoločnosti Eccaplan zabezpečilo usporiadanie udržateľného podujatia, ktoré znemožnilo poslať na skládku 342 kg recyklovateľného alebo kompostovateľného materiálu a získalo certifikát Sou Resuo Zero. Podujatie bolo ocenené aj pečaťou neutrálnych udalostí, a to vďaka akciám na zníženie, kvantifikáciu a vyrovnanie 76 272 ton emitovaného CO2.

Medzi výsledky produkcie tohto podujatia udržateľným spôsobom patrilo viac ako 9 000 kg neutralizovaného uhlíka, podpora sociálno-environmentálneho projektu Ecomapuá, viac ako 340 kg opätovne použitého materiálu, generovanie príjmu pre zamestnancov a takmer 100 kg kompostovaných ovocných šupiek.

Eccaplan vyvinul príručku, ktorá má inšpirovať tvorcov a producentov udalostí k prijatiu udržateľných postupov. Materiál je založený na medzinárodnom štandarde udalostí ISO 2012 a správach GRI EOSS ( Global Reporting Initiative - Event Organizers Sector Supplement ).

Vyskúšajte tipy od konzultantov v oblasti udržateľnosti, vďaka ktorým budú vaše ďalšie udalosti udržateľnejšie:

1. Ciele, komunikácia a angažovanosť

  • Podeľte sa s ostatnými organizátormi o vašom záujme uplatniť na vašom podujatí udržateľné akcie;
  • Definujte hlavné ciele a akcie, ktoré môžu každý vykonať;
  • Pripravte dokument záväzkov a hodnôt.

2. Miesto a infraštruktúra podujatia

  • Uprednostnite miesto s ľahkým prístupom k verejnej doprave alebo vytvorte pre účastníkov možnosti, ako ísť dodávkou, autobusom, bicyklom alebo jazdiť;
  • Uprednostnite miesto, ktoré má environmentálnu politiku s dobrým prirodzeným osvetlením a efektívnym vybavením na spotrebu vody a energie;
  • Umiestnenie musí umožňovať primeraný prístup postihnutým osobám.

3. Právne požiadavky

  • Vyžadovať všetky príslušné bezpečnostné správy a prevádzkové povolenia;
  • Skontrolujte tiež, či sú splnené pracovné, antidiskriminačné a sociálne podmienky.

4. Dodávatelia a výrobky

  • Pri výbere dodávateľov choďte ďalej ako len na hodnotenie cien a termínov a zvážte tiež kritériá trvalej udržateľnosti.

5. Jedlo a náradie

  • Uprednostňujte miestne, prírodné a sezónne jedlá;
  • Vyhodnoťte alternatívy na zníženie odpadu a uvidíte možnosti darovania zvyškov potravín;
  • Vyberte si opakovane použiteľný riad. Nepoužívajte poháre a jednorazové materiály.

6. Preprava

  • Zabezpečiť, aby možnosti udržateľnej dopravy boli zverejnené v materiáloch, sociálnych sieťach, na webových stránkach a v aplikáciách podujatia;
  • Povzbuďte účastníkov, aby sa dozvedeli o dopade ich vysídlenia na životné prostredie sprístupnením kalkulačky emisií CO2.

7. Nakladanie s odpadmi

  • Znížte produkciu odpadu obmedzením používania tlačených materiálov. Vyberte si recyklovaný alebo obnoviteľný papier. Transparenty a displeje musia byť vyrobené z opakovane použiteľných alebo recyklovateľných materiálov;
  • Zvyšky oddeľte pri zdroji selektívnym zberom a triedením materiálov a vypočítajte percento materiálu, ktorý bol recyklovaný a znovu použitý. Ak je to možné, podporte kompostovanie zvyškov potravín.

8. Kvantifikácia a kompenzácia emisií CO2

  • Poznajte vplyv vášho podujatia na životné prostredie vyčíslením vytvorených emisií CO2 a vyhodnotením alternatív ich zníženia;
  • Prijať environmentálne vyrovnávacie opatrenie na neutralizáciu emisií CO2 podporou certifikovaných a existujúcich environmentálnych projektov.

9. Riadenie dopadov

  • Musia sa zvážiť akcie na podporu miestneho rozvoja zo sociálneho, ekonomického a environmentálneho hľadiska;
  • Vyhodnoťte najímanie miestnych dodávateľov, partnerstvá s recyklačnými družstvami, podporu sociálnych, kultúrnych a environmentálnych projektov vyvinutých tam, kde sa podujatie uskutoční.

10. Podávanie správ a transparentnosť údajov

  • Vypracovať správu o environmentálnych opatreniach použitých v prípade a ich dopadoch;
  • Zdieľajte túto správu so všetkými zúčastnenými spoločnosťami a hosťami.

Original text